Effektivt fakturamottak
Med skanning, elektronisk flyt og attestering av faktura og bilag vil Visma Dokumentsenter spare bedriften for både arbeid og kostnader.
La Visma dokumentsenter gjøre jobben for deg
Ved å integrere Visma Dokumentsenter med ditt Visma økonomisystem kan du automatisere manuelle rutiner. Dette gir en rekke gevinster: - Bedre oversikt og kontroll - Mindre administrativt arbeid - Færre feil - Lavere kostnader - Ha kontroll på ikke-bokførte kostnader
Slik fungerer elektronisk håndtering av fakturaer: 1: Regnskapsavdelingen mottar en faktura – enten elektronisk eller på papir. 2: Papirfakturaen skannes inn og påføres regnskapsinformasjon som beløp, konto, avdeling og prosjekt. 3: Fakturaen sendes på dokumentflyt til aktuelle attestanter for behandling, attestasjon og godkjenning. 4: Etter godkjenning av fakturaen sendes den på flyt til regnskapsavdelingen som foretar betaling. 5: Fakturaen ligger nå arkivert elektronisk og man kan hente den frem på skjerm når man måtte ønske.
Skjermbilde av Visma Dokumentsenter hvor alle fakturaer ligger klar for behandling